なぜそうすべきなのでしょうか？
私たちの経験では、多くのグループが同じ発展段階を経ます。あなたのグループも同様の段階を経る可能性が非常に高いです。
グループがこれらの段階を事前に認識しておくことは、グループが変化する中で何が起こっているのか、そしてどのような緊張に最善に対処するのかを理解するのに非常に役立ちます。
方法：
これは非常に簡単な演習です。必要なのは、このアクティビティを運営してくれる人と、グループメンバー全員にこの情報シートのコピーを渡すだけです。
アクティビティを運営する人は、事前にこの情報シートを読んで理解しておく必要があります。
- まず、このドキュメントの次のページにある変化の段階に関する情報シートを10分かけて読んでもらいます。
- 次に、5分間のディスカッションを行い、全員が理解していることを確認するために、参加者に質問をしてもらいます。
- 次に、グループで起こっていることに最も関連性の高い段階を2つ選びます。すべての段階が重要と思われる場合は、他の段階についても話し合う時間を別に設けます。
- 選んだ段階ごとに、以下の質問について話し合います。（各段階15分）
- グループにとって、この段階でうまくいっていることは何ですか？
- 課題は何ですか？
- どのような活動やディスカッションが、この活動をよりスムーズに進めるのに役立つでしょうか？
- 最後に15分ほどかけて、グループで現在取り組んでいる段階を支援するためのアクティビティを1つか2つ決めます。このアクティビティは、グループのさまざまな段階で繰り返し行うのが効果的です。また、新しいメンバーがグループに参加する際に共有しておくと便利です。情報シートのコピーを渡したり、新しいメンバーがグループに参加する際にアクティビティを再実行したりするのも効果的です。
以下に、情報シートの内容を示します（資料室にも、同様の情報シートが用意されています）。
情報シート：グループの発展の仕組み
すべてのグループは、以下の段階を経る傾向があります。
- 形成段階（Forming）
- 嵐の段階（Storming）
- 規範化段階（Norming）
- 実行段階（Performing）
- そして、グループが終焉を迎える第5段階である、喪の段階（Mourning）
これらの段階には、それぞれ可能性と課題が伴います。
これらの段階はほとんどのグループに共通しており、あなたのグループが何らかの失敗をしているわけではないことを理解しておくことが重要です。
実際、これはグループの発展における自然な流れであり、以下の方法で前向きに進めることができます。
- 全員が力を合わせられるよう、共通の目標を設定する
- 活動を成功させる方法を検討する
- 互いに信頼関係を築く
- 楽しく効果的に協力するための最善の方法を開発する
- 課題を克服するための最善の方法を理解する
新しいタスクを引き受けたり、新しいメンバーが加わったりするにつれて、グループはさまざまな段階を行ったり来たりします。
これらの段階に決まった順序はなく、複数の段階を同時に経験することもあるでしょう。これらの段階を理解することで、会議で混乱したり、動揺したり、破壊的に感じたりするような出来事を、グループ生活を成功させるために必要な要素と捉えることができるようになります。
以下では、各段階をより詳細に説明します。グループ活動の経験がある方は、これらの段階のいくつかに共感できるかもしれません。
第1段階：形成（Forming）：「私たちは皆、最善の行動を心がけています！」
形成段階では、他のメンバーと集まって新しいグループを形成します。グループ生活において、考慮すべき3つの主要な領域があります。
- グループの目的は何ですか？ 私たちは何をするためにここにいるのですか？
- どのように協力していくのですか？ どのような構造が、私たちの仕事に明確さと形を与えるのでしょうか？
- 誰がここにいるのですか？ どのように楽しく、信頼し合い、お互いを思いやるのでしょうか？
可能であれば、開始直後からそれぞれの領域に注意を払ってください。そうすることで、グループを良いスタートに導くことができます。
健全なグループに関するセクションにある他のアクティビティもぜひご覧ください。こちらもご参照ください：http://transitionnetwork.org/do-transition/starting-transition/7-essentialingredients/healthy-groups/
最初は、グループの文化がよくわからないため、次のようなことが起こりがちです。
- 他者に受け入れられたいという欲求が行動の原動力となり、可能であれば同意しようとする傾向がある。
- グループのメンバーがかなり独立して行動することがある。
- グループの組織、誰が何をするか、いつ会うかなど、日常的なルーチンに忙しく取り組むことに集中している。
- 個人が、お互いのこと、課題の範囲、そしてそれへのアプローチ方法など、情報や印象を収集している。
私たちは皆、ある程度はこのような振る舞いをしますが、あまりにも自然なので、自分がそうしていることに気づかないこともあります。
この段階は心地よく、自分のグループの素晴らしさにとても肯定的な気持ちになります。
他のグループを見て、グループに参加することについて人々が不満を言うのはなぜだろうと不思議に思うかもしれません。 すべてがとても簡単なように見えるからです。
実際には、違いや意見の不一致がまだ目に見えないからこそ、この楽園が存在しているのです。
グループがこの段階を前向きに乗り越えるために役立つポイントをいくつかご紹介します。
- 各メンバーがなぜここにいるのかをじっくり考え、全員のビジョンを盛り込んだグループの目標や目的を設定しましょう。そうすることで、全員が共通の目的意識を持つことができます。
- 最初の自己紹介よりも深くお互いを知るようにしましょう。
- インナートランジションのエクササイズを通して、メンバーが何を大切にしているのか、ストレス下ではどのような行動を取るのか、グループとしてメンバーが貢献し成長できるようどのようにサポートできるのかを探りましょう。
- グループ全体、そして会議全体にとって、円滑に機能するための仕組みについて合意しましょう。
- 特に意思決定について、どのように協力していくかについてグループ内で合意を形成しましょう。
これらのことには時間がかかり、すぐに行動に移さなければならないというプレッシャーを感じることもあるでしょう。 早い段階で、何かを達成し、どのように協力していくかを理解する感覚を得られるような簡単なことを見つけ、協力していく方法について明確な合意を形成する時間も確保しましょう。
形成段階において、グループ生活のあらゆる側面、つまり何をするか、どのように働くか、そしてお互いを知ることなどに注意を払うことで、後の段階に対処できる強固な基盤が築かれます。
次回は、引き続き第２段階：嵐（Storming）についてお話したいと思います。
